首页 公安机关执法细则(第三版)(2016年) 2. 公安机关执法细则(第三版)(2016年) 2. 2. 法律文书常见项目填写要求。 (1) 刑事案件名称。根据不同的案件情况,采取不同的命名方法: ① 对有明确的犯罪嫌疑人和涉嫌犯罪情节清楚的案件,可采取“人名+涉嫌罪名”命名,如“王××故意杀人案”。 ② 对犯罪嫌疑人不明而被害人和被害情况清楚的案件,可采取“被害人+被侵害情况”命名,如“张××被抢劫案”。 ③ 对犯罪嫌疑人和被害人不明或者犯罪嫌疑人、被害人人数众多不便概括以及需要保密等情形,可以采取案件发生时间、立案时间或者地名命名,如“4·15案”“×××(地名)抢… ④ 案件侦查终结时,依照本细则第38—06条第9款第4项第2目规定确定案件名称,与之前填写的案件名称不一致的,之前填写的案件名称不再更改。 (2) 行政案件名称。填写违法嫌疑人姓名或者单位名称加上违法行为名称。违法行为名称适用公安部确定的规范名称。 (3) 案件编号。本着便于对案件进行管理和统计的原则,根据本地或者本系统的要求填写。 (4) 违法犯罪嫌疑人姓名。 ① 填写合法身份证件上的姓名,没有合法身份证件的,填写户籍登记的姓名。 ② 对外国人,除填写其合法身份证件上的姓名外,应当同时写明汉语译名。 ③ 对叙述型法律文书,在写明姓名的同时,写明使用过的其他名称,包括别名、曾用名、绰号等。如有必要,写明笔名、网名等名称。 ④ 确实无法查明违法犯罪嫌疑人的真实姓名的,可以暂填写其自报的姓名,没有自报姓名的,为其编号。查清真实姓名后,按照查清后的姓名填写,对之前填写的内容不再更改,但应当… (5) 出生日期。 ① 填写公历(阳历),除有特别说明的外,具体到年月日。 ② 出生日期应当以违法犯罪嫌疑人合法身份证件上记载的出生日期为准,没有合法身份证件的,以户籍登记中的出生日期为准。 ③ 出生日期不明的,参照本款第4项第4目规定办理。 (6) 住址。 ① 填写违法犯罪嫌疑人的经常居住地。经常居住地以户籍登记中的住址为准。在户籍所在地以外的其他地方连续居住满一年以上的,该地为经常居住地,并在填写经常居住地的同时注明… ② 住址不明的,参照本款第4项第4目规定办理。 (7) 单位及职业。 ① 填写违法犯罪嫌疑人的工作单位名称以及从事的职业种类。 ② 单位名称应当填写全称,必要时在前面加上地域名称。单位,是指实际工作单位。 ③ 没有工作单位的,根据实际情况填写经商、务工、农民、在校学生或者无业等。 (8) 文化程度。填写国家承认的学历,以学校颁发的毕业证书为准。分为博士研究生、硕士研究生、大学、大专、中专、高中、初中、小学、文盲等。 (9) 身份证件种类及号码。填写居民身份证、驾驶证、军官证、护照等法定身份证件的种类及号码。 (10) 批准人。填写批准制作该法律文书的有关负责人的姓名。 (11) 批准时间。填写批准制作该法律文书的有关负责人的签字时间。 (12) 办案人。填写办案民警的姓名,或者有关事项承办人的姓名。 (13) 办案单位。填写办案单位或者部门的名称。 (14) 填发时间。填写实际制作法律文书的时间。 (15) 填发人。填写制作法律文书的人的姓名。 (16) 签名。需要当事人签名确认的文书应当由其本人签名,不能签名的,可以捺指印;属于单位的,由法定代表人、主要负责人或者其授权的人签名,或者加盖单位印章。当事人拒绝签名… (17) 清单类文书项目。 ① “编号”栏使用阿拉伯数字,按材料、物品的排列顺序从“1”开始逐次填写。 ② “名称”栏填写材料、物品的名称。 ③ “数量”栏填写材料、物品的数量,使用中文大写数字填写,并注明单位,如“壹个”“贰只”等。 ④ “特征”栏填写物品的品牌、型号、颜色、新旧、规格等特点。 ⑤ 表格多余部分应当用斜对角线划掉。 (18) 发文字号。应当以“机关代字+办案部门简称+文书名称简称+发文年度+发文顺序号”的方式进行填写。例如:“京公(刑)提捕字〔2013〕5号(提请批准逮捕书)”“云公… (19) 法律、法规条文的引用。 ① 在引用具体法律、法规时,所引名称用全称加书名号,如《中华人民共和国刑事诉讼法》。 ② 引用应当具体到条、款、项,序数用中文数字。引用某项时,该项的序号不加括号,表述为:“第×项”。引用某条的某项时,表述为:“第×条第×项”或者“第×条第×款第×项… ③ 并列引用多个法律、法规的,引用顺序如下:法律及法律解释、行政法规、地方性法规、自治条例或者单行条例、司法解释。同时引用两部以上法律的,先引用基本法律,后引用其他… (20) 计量单位。填写国家法定计量单位。 (21) 联系方式。填写联系人的移动电话号码、固定电话号码、电子邮件地址等内容。 (22) 数字。 ① 在引用的法律条款、部分结构层次顺序和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字时应当使用汉字,其他情况下应当使用阿拉伯数字,另有规定的除外。 ② 结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 ③ 文书发文字号中年度、发文顺序号应当使用阿拉伯数字。 (23) 成文日期。 ① 填写批准人的批准日期。 ② 内部审批类文书的日期,制作人在末尾落款处填写制作日期,审核人、批准人在其签名下方填写审核、批准时的日期。 ③ 使用中文数字,如“二〇一三年一月一日”。 (24) 印章的使用。对外使用的文书,应当在成文日期上方写明单位名称,在单位名称和成文日期上加盖能够对外独立承担法律责任的单位印章。不得使用内部印章。 (25) 骑缝线(多联式文书)。打印电子法律文书可以无骑缝线,不必加盖骑缝章。纸质法律文书的骑缝线应当用中文填写发文字号,其中发文年度和顺序号用大写,然后加盖单位印章或者… (26) 选择性项目。 ① 纸质文书标题中的选择性项目不需要选择,电子法律文书可以根据需要选择制作相应的文书。 ② 文书内容部分出现选择性项目的,电子文书根据案情从相应选项中选择适当的项目,纸质文书根据具体情况删去不需要的内容或者选定需要内容:对用“/”表示的其前后可供选择的… (27) 询问/讯问笔录、行政处罚告知笔录、听证笔录内容的记录采取问答形式。每段应当以“问:”“答:”为句首开始,回答的内容以第一人称“我”记录。记录内容应当具体详细,涉… (6) 目录 (1)