社会组织登记管理机关行政处罚程序规定（2012年） 第四十条

第四十条 结案后，登记管理机关应当按照下列要求及时将案件材料整理归档：

案卷应当一案一卷，案卷可以分正卷、副卷；

各类文书和证据材料齐全完整，不得损毁伪造；

案卷材料书写时应当使用钢笔、毛笔或者签字笔。