境外旅客购物离境退税管理办法（试行）（2015年） 第四条

第四条 符合条件且有意向备案的企业，填写《境外旅客购物离境退税商店备案表》（附件1）并附以下资料直接或委托退税代理机构向主管国税机关报送：

主管国税机关出具的符合第三条第（一）、（二）和（四）款的书面证明；

同意做到第三条第（三）、（五）款的书面同意书。

主管国税机关受理后应当在5个工作日内逐级报送至省国税局备案。省国税局应在收到备案资料15个工作日内审核备案条件，并对不符合备案条件的企业通知主管国税机关告知申请备案的企业。