亚洲相互协作与信任措施会议秘书处协定（2007年） 第三条

第三条 秘书处人员

秘书处由下列人员组成：

执行主任，为秘书处首席官员；

副执行主任；

成员国派往秘书处任职的专职人员；

为行使秘书处的行政、技术和服务职能，通过订立合同，从东道国公民和成员国公民中雇佣的普通人员或服务人员。

执行主任由担任亚信主席国的成员国从本国公民中推荐，由亚信成员国外长协商一致后任命，任期4年。执行主任在该主席国整个任期内行使职责。

副执行主任由高官会推荐，由亚信成员国外长协商一致后任命，任期3年。高官会在推荐前需商执行主任。

副执行主任在执行主任暂时不在或生病期间，或在任命新执行主任前代行执行主任职责。

执行主任、副执行主任和专职人员按照高效、称职、正直的原则，考虑机会均等、成员国最广泛的代表性，经成员国同意进行任命。

执行主任和副执行主任应为不同成员国公民。

执行主任经高官会批准，任命秘书处专职人员，有关标准由成员国经协商一致后确定。

如秘书处专职人员无法履行其职责，根据其派遣国的请求，任命新的专职人员完成其剩余的任期。

如本协定或亚信通过的编制条例未作其他规定，秘书处服务人员的雇佣条件按东道国法律确定。在雇佣服务人员到秘书处工作时，应为所有成员国的公民提供同等的机会，不得有任何性别、种族、宗教和国别歧视。

执行主任职责为：

领导秘书处工作并对其财务问题负完全责任，根据秘书处的可支配资源编制预算并提交高官会批准；

每年向高官会汇报秘书处的工作；

将秘书处机构编制，包括职称、职责说明、任期和所建议的职责分配方案提交高官会批准；

为秘书处专职人员分配工作；

发布行政指令和内部指示，签署为秘书处运行所必需的合同和协议；

可要求成员国提供专职人员协助亚信秘书处工作，但应事先向成员国发去通知；

在与东道国当局的交往中代表秘书处；

经成员国同意，倡议与国际组织和论坛的秘书处或有关机构建立联系；

经事先通报并征得成员国同意，参加国际组织和论坛的活动，以宣传亚信的活动。