集体合同规定（2004年） 第三十三条

第三十三条 协商代表在协商前应进行下列准备工作：

熟悉与集体协商内容有关的法律、法规、规章和制度；

了解与集体协商内容有关的情况和资料，收集用人单位和职工对协商意向所持的意见；

拟定集体协商议题，集体协商议题可由提出协商一方起草，也可由双方指派代表共同起草；

确定集体协商的时间、地点等事项；

共同确定一名非协商代表担任集体协商记录员。记录员应保持中立、公正，并为集体协商双方保密。