中华人民共和国海员外派管理规定（2023年） 第九条

第九条 直属海事管理机构应当自受理申请之日起15个工作日内完成审核，做出批准或者不予批准的决定。予以批准的，颁发电子或者纸质的海员外派机构资质证书；不予批准的，书面通知申请人并说明理由。

海员外派机构资质证书有效期最长不超过5年，电子证书与纸质证书具有同等效力。