对外援助成套项目管理办法(试行)(2015年) 三、
三、 第十章
技术资料:是指项目准备、勘察设计和组织实施过程中形成的具有保存价值的各类技术文件和反映项目准备和实施情况的有关载体的总称。
勘察设计文件:主要包括可行性研究报告、立项建议书(含投资预估算)及其审批文件、专业考察报告、方案设计文件和投资估算、工程勘察文件、深化设计文件和投资概算,以及分阶段设计自检或对内、对外审查批准文件等。
施工建设文件:主要包括项目采购约定文件、施工详图设计文件、施工组织设计、专项保证计划和专项技术方案,现场人员管理文件和劳动合同,设备材料、施工机械和机具的采购、运输、检验、签认资料,施工过程的检测、试验、检查、验收记录,施工日志,现场财务资料,定期报告和专题报告等。
竣工文件:主要包括竣工图、维护使用指导手册和无缺陷质量保证书等。
检查验收文件:主要包括中期检查申请及其附交资料、中期检查报告,竣工验收申请及其附交资料、竣工验收报告,对外技术验收纪要等。
项目管理文件:主要包括项目管理计划和项目管理实施细则,开工和停复工审批文件,入场分包单位核验记录,主要设备材料国内验货记录,入场人员、设备材料、施工机械和机具核验记录,施工过程检查验收记录,项目管理日志,技术洽商文件,管理通知和指令,项目管理例会纪要或记录,受援方工地代表签认的施工凭据、通知、会议纪要等对外协调磋商文件,现场财务资料,定期报告和专题报告等。