城市社区档案管理办法（2015年） 第十条

第十条 社区文件材料的归档，应当符合以下要求：

归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确。

归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰。

归档时间：

文书材料于次年6月底前归档。

科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档。

会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档。

声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档。

实物材料及时归档。

电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38）的要求整理。