关于规范保险机构向保监会行文的通知（2000年）

各保险公司，各保险中介机构，各保险学会，各保险行业协会，各外资保险机构驻华代表处： 为理顺保险机构与保监会之间的行文关系，规范保险机构向保监会行文，提高公文质量和办事效率，保监会于2000年3月3日在北京召开了全国保险公司办公室主任座谈会。会议… 一、 公文由发文机构名称、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机构、印发日期等部分组成。一般… 二、 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 三、 上报的公文必须加盖印章。 四、 成文日期以签发人签发日期为准；联合行文，以最后签发人的签发日期为准。 五、 上报的公文应当标注主题词。主题词一般为3至5个，包括公文内容和文种。 六、 上报公文应当确有必要，注重效用。 七、 保险机构向保监会行文，应采用“请示”和“报告”两种公文形式。 八、 各保险机构报送保监会的“请示”，凡涉及机构设立、高级管理人员任资资格审查（包括各种申报材料）和任命、保险条款费率审批和备案、申请扩大业务范围等方面的，一律报送3… 九、 保险机构向保监会行文，应当在公文首页注明签发人姓名，其中，“请示”还应当在末页注明公文承办人的姓名和联系电话。 十、 保险公司总公司向保监会总部直接行文，抄送当地保监办，保险公司分支机构一般向保监会派出机构行文。 十一、 “请示”应一文一事；“报告”不得夹带请示事项，提出的意见和建议，只供保监会及其派出机构参考。 十二、 除保监会及其派出机构领导直接交办的事项外，不得以保险机构名义向保监会及其派出机构领导个人报送“请示”和“报告”。