业主大会和业主委员会指导规则（2009年） 第八条

第八条 物业管理区域内，已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时，建设单位应当按照物业所在地的区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求，及时报送下列筹备首次业主大会会议所需的文件资料：

物业管理区域证明；

房屋及建筑物面积清册；

业主名册；

建筑规划总平面图；

交付使用共用设施设备的证明；

物业服务用房配置证明；

其他有关的文件资料。