邮政行政处罚程序规定（2013年） 第六十二条

第六十二条 有以下情形之一的，办案人员应当填写行政处罚结案报告，经邮政管理部门负责人批准后，予以结案：

行政处罚决定执行完毕的；

不予行政处罚的；

案件移送有管辖权部门或者司法机关的；

决定终止调查的；

决定终止执行行政处罚决定的。

批准结案的，应将有关案件材料进行整理装订，归档保存。