首页 国土资源违法行为查处工作规程（2014年） 17 国土资源违法行为查处工作规程（2014年） 17 17 立卷归档 办案人员应当将办案过程中形成的全部材料，及时整理装订成卷，并按照规定归档。 17.1 归档材料 （1） 封面、目录； （2） 案件来源材料； （3） 责令停止违法行为通知书、责令履行法定义务通知书、责令改正违法行为通知书及送达回证； （4） 立案呈批表； （5） 证据材料； （6） 调查报告； （7） 审理记录； （8） 案件处理决定呈批表； （9） 行政处罚告知书及送达回证； （10） 当事人陈述申辩材料、复核意见书； （11） 行政处罚听证告知书、听证通知书、听证笔录、听证意见书、违法案件陈述、申辩、听证复核意见书等； （12） 《行政处罚决定书》或者行政处理决定及送达回证； （13） 行政处分决定、行政处分建议书、刑事判决书、涉嫌犯罪案件移送书、案件管辖移送书； （14） 有关法律文书送达回证； （15） 履行处罚决定催告书及送达回证； （16） 强制执行申请书及送达回证、申请送达情况记录； （17） 行政处罚决定执行记录、罚没收据、缴纳相关费用收据、暂缓或者分期缴纳罚款的审批材料、吊销釆矿许可证或者勘查许可证公告、非法财物移交书、非法财物清单、退地证明、证明… （18） 经行政复议机关复议的应当附具行政复议决定书、经人民法院审理的应当附具人民法院判决书副本； （19） 案件结案呈批表； （20） 其他需要归档的材料。 17.2 归档要求 （1） 所有归档的材料，应当合法、完整、真实、准确，文字清楚，日期完备。应当保证归档材料之间的有机联系，同一案件形成的档案应当作为一个整体统一归档，不得分散归档，案卷较… （2） 卷内各类材料的排列，应当按照结论、决定、裁决性文件在前，依据性材料在后的原则，即批复在前、请示在后，正文在前、附件在后，印件在前、草稿在后的顺序组卷。 （3） 案卷资料归档应当按照档案管理要求统一归档保存或者交本部门档案室保存。 16.3 目录 17.1