公证档案管理办法（2025年） 第五条

第五条 公证机构应当依法确定、配备档案工作人员，主要职责是：

负责收集、整理、保管、统计本机构的档案，做好档案的接收、登记和移交，开展档案利用工作；

指导、督促和检查公证文书材料立卷归档工作；

定期对公证档案数量进行清点、对保管状况进行检查，并建立检查和处理情况台账；

做好公证档案利用工作，监督公证档案在公证机构指定区域查阅、摘录，按照规定复制公证档案；

组织开展档案鉴定与销毁工作；

严格遵守保密规定，履行保密义务，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；

完成与档案工作有关的其他任务。