中华人民共和国海关对常驻机构进出境公用物品监管办法（2004年） 第四条

第四条 常驻机构首次申请进境公用物品前，应当凭下列文件向主管海关办理备案手续：

设立常驻机构审批机关的批准文件正本和复印件；

主管部门颁发的注册证明正本和复印件（以下简称《注册证》）；

常驻机构报关印章式样；

常驻机构负责人签字式样、身份证件正本和复印件；

常驻机构中常驻人员名册，名册含常驻人员姓名、性别、国籍、有效进出境证件号码、长期居留证件号码、到任时间、任期、职务及在中国境内的住址等内容。

主管海关审核无误后，核发《中华人民共和国海关常驻机构备案证》（以下简称《海关备案证》，见附件1）。《海关备案证》涉及的内容如有变更，应当自变更之日起10个工作日内到主管海关办理变更手续。